辦公室作為一個(gè)公共的場(chǎng)所，裝修布局的合理性常常會(huì)影響辦公的質(zhì)量與效率。改善辦公環(huán)境，提高效率，已經(jīng)成為企業(yè)健康發(fā)展的一個(gè)戰(zhàn)略性要素，這是企業(yè)管理研究細(xì)化的必然趨勢(shì)。

有研究表明，絕大多數(shù)的員工不喜歡辦公室的配色，桌椅擺放和空間布局，他們認(rèn)為辦公室布局的不夠合理，行動(dòng)不方便、會(huì)議室過(guò)少、空間利用率不高，且辦公室內(nèi)沒(méi)有供員工交流的公共空間等等情況。

延伸到辦公室布局問(wèn)題上，更多的就是一種人與自然和諧相處，運(yùn)用環(huán)境打造一個(gè)和諧舒適的辦公環(huán)境。辦公室布局講究的是以人為本，而不是千篇一律的跳入職場(chǎng)循規(guī)蹈矩的桎梏中，應(yīng)從各方面考慮辦公室合理布局的重要性。本期為你講解合理的辦公室設(shè)計(jì)布局規(guī)劃如下。

一、前臺(tái)接待布局分區(qū)

前臺(tái)區(qū)的面積要跟整個(gè)辦公空間面積相協(xié)調(diào)，例如大的辦公空間就不能做小前臺(tái)區(qū)，這樣會(huì)有一種身子大頭小的失重感。

同理辦公空間小的情況下不要為了撐場(chǎng)面，做一個(gè)豪華型的大前臺(tái)接待區(qū)，那樣會(huì)更尷尬。接待室一般設(shè)置于前臺(tái)區(qū)附近，用于接待訪客、招聘面試等、溝通洽談。

二、前臺(tái)的人群區(qū)分通道

求職者通道：求職者是來(lái)公司面試的人員，會(huì)在前臺(tái)及洽談室臨時(shí)停留的人員。

訪客通道：包括資方、政府人員在內(nèi)的臨時(shí)停留人員。主要活動(dòng)于會(huì)議、展示等對(duì)外區(qū)域。員工通道：?jiǎn)T工出入往來(lái)頻繁且固定，擁有人力、行政、商務(wù)、技術(shù)、研發(fā)等各種部門，不同部門人員擁有不同的使用習(xí)慣。

三、前臺(tái)接待布局分區(qū)

辦公室的空間劃分一般要從公共辦公區(qū)開(kāi)始，考慮到公共辦公區(qū)有多少個(gè)員工辦公。一般來(lái)說(shuō)辦公桌椅占1.4米×1.4米的空間(約么2平米)，算上走道約么1米，每個(gè)工位的基本需求是3平米。同時(shí)也要預(yù)留一定的活動(dòng)空間，所以基本在4平方左右。隨后根據(jù)公司人數(shù)設(shè)置相應(yīng)的辦公位，并且加上相應(yīng)的辦公椅的位置，計(jì)算出合適的面積。

四、獨(dú)立辦公室布局分區(qū)

一般在劃分出公共辦公區(qū)之后，就可以開(kāi)始考慮董事長(zhǎng)辦公室、總經(jīng)理辦公室和那些獨(dú)立辦公室的面積了，因?yàn)檫@些獨(dú)立辦公室的面積是可以適當(dāng)?shù)母淖兇笮〉模饕强床块T人員多少來(lái)相應(yīng)增加或減少面積。

董事長(zhǎng)辦公室和總經(jīng)理辦公室一般設(shè)置在辦公室的最末端，財(cái)務(wù)室一般會(huì)設(shè)在比較隱秘的地方，因?yàn)樯婕暗焦竞芏嚯[私的失誤，盡量不出現(xiàn)在所有人目光可及之處。

五、會(huì)議室布局：

會(huì)議室的大小和數(shù)量取決于公司需求、人員數(shù)量、組織結(jié)構(gòu)設(shè)定。在公司裝修時(shí)，會(huì)議室面積預(yù)留的剛好適合公司現(xiàn)在的發(fā)展使用，過(guò)不了兩年，公司的會(huì)議室就會(huì)變成雞肋，影響正常使用；如果預(yù)留會(huì)議室的面積過(guò)大，那么必定會(huì)影響現(xiàn)在使用的感受，每次開(kāi)會(huì)的時(shí)候都會(huì)感覺(jué)整個(gè)會(huì)議室空蕩蕩的，沒(méi)有人氣，所以也要把握好一個(gè)度。

根據(jù)《辦公建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)來(lái)說(shuō)：小會(huì)議室使用面積宜為30㎡左右，中會(huì)議室使用面積宜為60㎡左右；中小會(huì)議室每人使用面積：有會(huì)議桌的不應(yīng)小于1.80㎡，無(wú)會(huì)議桌的不應(yīng)小于0.80㎡。